Acompanhe evolução patrimonial pelo celular
Em um mundo cada vez mais dinâmico, acompanhar a evolução dos bens de uma organização deixou de ser um processo burocrático para se tornar uma tarefa ágil e disponível na palma da mão. A transformação digital permitiu que o gerenciamento patrimonial, antes dependente de planilhas e registros manuais, fosse substituído por sincronização em tempo real com soluções móveis, ampliando a eficiência e a confiabilidade.
Por meio de apps especializados em celulares e tablets, empresas de todos os portes podem monitorar imóveis, máquinas, equipamentos e até patrimônio cultural de forma integrada e segura. Abaixo, exploramos como essa revolução tecnológica pode transformar sua rotina de gestão e gerar benefícios concretos.
Digitalização e mobilidade transformando a gestão
A digitalização dos processos patrimoniais, especialmente via gestão patrimonial descomplicada e inteligente, tornou-se a espinha dorsal de operações modernas. O uso do smartphone como principal ferramenta elimina a necessidade de leitores de código de barras específicos e reduz erros de digitação, ao mesmo tempo que promove o eficiência e segurança no processo.
O acesso remoto a dados patrimoniais permite que gestores e colaboradores realizem inventários em campo, obtenham imagens dos bens e consultem históricos de manutenção onde estiverem, garantindo decisões mais rápidas e embasadas.
Principais aplicativos e funcionalidades
O mercado oferece diversas opções que se adaptam a diferentes perfis de empresas, desde grandes corporações até iniciativas do setor público. Confira alguns destaques:
- Meu Patrimônio (TOTVS): automatiza todo o inventário, integra dados diretamente ao ERP e rastreia status e localização dos ativos.
- AfixInv: reduz gastos em até 10x, realiza inventários em tempo real pelo celular e integra fotos automaticamente.
- SeuPat: oferece campos customizáveis, consulta instantânea do cadastro de bens e registro de imagens diretamente no app.
- Inventário SIADS (Governo Federal): confirma existência dos bens permanentes via leitura de código de barras em Android.
- Portal do Patrimônio (IPHAN): foca em bens culturais, compartilhamento de roteiros e notificações de proximidade.
Essas soluções compartilham funções essenciais como login seguro, leitura de código de barras via câmera, registro de imagens e consulta detalhada de ativos (data de aquisição, custo, situação, localização e informações contábeis).
Benefícios diretos e resultados mensuráveis
Ao implementar essas ferramentas, as organizações podem alcançar resultados significativos:
- redução de custos em até 10 vezes no inventário, eliminando a necessidade de equipamentos adicionais.
- acesso a dados 24 horas por dia, promovendo maior transparência e rapidez nas auditorias.
- elimina registros manuais e burocracia, diminuindo erros humanos e retrabalho.
- adaptação sob medida para cada negócio, com campos customizáveis e integração a sistemas já existentes.
Além do ganho financeiro, a mobilidade engaja a equipe, pois cada colaborador se torna corresponsável pelos ativos que monitora, fortalecendo a cultura de cuidado e propriedade.
Público-alvo e setores beneficiados
Essas soluções são versáteis e atendem a diversos segmentos:
- Indústrias de manufatura e logística
- Varejo, serviços e educação
- Saúde, hotelaria e agronegócio
- Construção civil, jurídico e setor público
- Gestão de patrimônio cultural e museus
Graças à simplicidade de uso e à escalabilidade, pequenos negócios ganham a mesma robustez de grandes empresas, garantindo processos seguros e rastreáveis.
Aspectos legais, governança e melhores práticas
O uso de tecnologias móveis deve observar políticas de privacidade e controle de acesso. Boas práticas incluem:
- Definição clara de perfis de usuário e permissões
- Armazenamento em servidores seguros e backups regulares
- Compliance com normas contábeis e auditorias internas
Essas medidas asseguram a confiabilidade dos dados e facilitam a auditorias e prestação de contas exigidas por órgãos reguladores.
Implementação e adoção: passos essenciais
Para uma transição bem-sucedida, siga estas etapas:
- Mapeamento dos ativos existentes e definição de prioridades.
- Escolha de uma solução compatível com sua infraestrutura de TI.
- Treinamento dos colaboradores para uso de apps e coleta de dados.
- Integração com sistemas de gestão e ajustes de fluxo.
- Monitoramento contínuo e ajustes conforme feedback.
Com planejamento e engajamento, sua equipe estará pronta para aproveitar ao máximo as vantagens da mobilidade.
Conclusão
Acompanhar a evolução patrimonial pelo celular já não é tendência, mas sim uma necessidade para manter a competitividade e a segurança dos processos. Ao adotar aplicativos móveis, sua empresa conquista agilidade no inventário e redução de erros, além de proporcionar uma gestão mais inteligente e colaborativa.
Invista em ferramentas que ofereçam mobilidade, integração e segurança, e transforme o modo como você monitora e protege o seu patrimônio. O futuro da gestão está na palma da sua mão.
